Lietišķa vēstule ir kādai iestādei vai amatpersonai nosūtāms vai nosūtīts oficiāls teksts. Lietišķas vēstules raksta cilvēkiem, kurus personīgi nepazīst vai ar kuriem ir oficiālas, lietišķas attiecības, piemēram, lai iegūtu informāciju, pieteiktos darbā, pateiktos par ielūgumu u. c.
Vēstulei ir noteikta struktūra.
1. Sasveicināšanās frāzei lietišķā vēstulē jābūt pieklājīgai un atturīgai, jo cilvēks, kuram raksti ir nepazīstams.
Piemērs:
Labdien!
Ļ. cien. Ilze Bērziņa!
Ļoti cienījamā Ilzes Bērziņas kundze!
Ļoti cienītā I. Bērziņa!
Ļ. cien. Ilze Bērziņa!
Ļoti cienījamā Ilzes Bērziņas kundze!
Ļoti cienītā I. Bērziņa!
Cienījamā Ilze Bērziņa!
Cien. I. Bērziņa!
A. god. Andri Anderson!
Augsti godātais Andra Andersona kungs!
Augsti godājamais A. Anderson!
Godājamais Andri Anderson!
God. A. Anderson!
2. Vēstules ievadā izmanto ievada frāzes un atklāj rakstīšanas iemeslu.
Piemērs:
Pateicos par Jūsu vēstuli!
Vēlos Jums pajautāt/palūgt/nosūtīt...
3. Vēstules galvenajā daļā jāietver nozīmīgākā informācija vienā vai vairākās rindkopās. Tekstam jābūt skaidri noformulētam, jābūt skaidrai galvenajai vēstules domai.
4. Lietišķas vēstules nobeigumā apkopo stāstīto, var atgādināt, vai nepieciešama atbildes vēstule, lietot atvadīšanās frāzes.
Piemērs:
Paldies, ka veltījāt man laiku!
Ļoti ceru uz Jūsu laiku!
Uz redzēšanos!
Ar cieņu Jānis Ozoliņš
Uz redzēšanos!
Ar cieņu Jānis Ozoliņš
Cieņā – Kristīne Krūze
5. Vēstules beigās paraksties un uzraksti datumu, kad vēstule rakstīta.
Svarīgi fakti par vēstules rakstīšanu:
1. Izvēlies atbilstošu papīru vēstules rakstīšanai. Vislabāk izvēlēties A4 formāta papīra lapu.
2. Neraksti tekstu līdz pašai malai - atstāj dažus centimetrus brīvu malu no augšas, apakšas, labās un kreisās puses.
3. Tekstu sāc ar atkāpi, katru jaunu domu sāc jaunā rindkopā.
4. Vietniekvārdus Tu un Jūs raksti ar lielo sākumburtu.
5. Raksti glīti un saprotami, bez svītrojumiem. Vēstulē ievēro pareizrakstību.
Lietišķas vēstules paraugi
Vairāk informācijas par vēstules rakstīšanu pieejams šeit:
