Datu saglabāšana un eksportēšana
Viens no trūkumiem, salīdzinājumā ar tiešsaistes servisiem (piemēram, Google Sheets), ir tas, ka visas veiktas izmaiņas nesaglabājas automātiski. Aizmirstot savlaicīgi saglabāt un nejauši aizverot darbgrāmatu, var pazaudēt visu darbu.
Jaunajās Excel versijās ir iespēja ieslēgt funkciju AutoRecovery (Automātiskā atkopšana), lai gadījumā, kad, piemēram, pēkšņi pazūd elektrība, varētu atkopt veiktas izmaiņas. Bet svarīgi saprast, ka tas nav tas pats, kā darbgrāmatas saglabāšana, tāpēc labāk nepaļaujieties uz automātisko atkopšanu. Ļoti svarīgi pieradināt sevi katras 5-10 minūtes saglabāt veiktas izmaiņas.
Lai ieslēgtu Automātiskās atkopšanas opciju, noklikšķiniet uz Fails, pēc tam izvelējaties Opcijas.
Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Saglabāšana. Norādiet cik bieži ir jādublē Jūsu darbs un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tapāt kā visiem Microsoft Office produktiem, arī lietotnē Excel veiktas izmaiņas var saglabāt dažādi:
- Izmantojot cilni Fails, izvēlēties vai "Saglabāt" (lai saglabātu izmaiņas jau eksistējošā datnē), vai "Saglabāt kā" (lai saglabātu datni pirmo reizi citā atrašanās vietā vai izveidotu tās kopiju).
- Nospiežot ekrāna kreisajā augšējā mālā (virs cilnes Fails) ikoniņu "Saglabāt" (stilizēta diskete).
- Izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+S.
Pēc noklusējuma lietotne piedāvās saglabāt datni kā Excel darbgrāmatu ar paplašinājumu .xlsx (vecās versijās .xls). Bet ir arī iespēja eksportēt datus citā formātā.
Vārds "eksportēt" datorikā nozīmē ierakstīt datus datnē, izmantojot kādu īpašu formātu.
Atveram Fails, tad Eksportēt un izvēlējamies vai nu izveidot PDF vai XPS dokumentu, vai mainām datnes tipu.
Dažreiz ir nepieciešams Excel darblapu pārvērst par teksta failu:
Teksts - Norobežoti teksta faili (.txt), kuros tabulēšanas rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009) parasti atdala katru teksta lauku.
CSV - Komatatdalīto vērtību teksta faili (.csv), kuros komata rakstzīme (,) parasti atdala katru teksta lauku.
Šie faili tiek bieži izmantoti datu apmaiņai starp dažādām lietojumprogrammām. Piemēram, datubāzes un kontaktu pārvaldnieki bieži atbalsta CSV un TXT failus.
Ideja ir tāda, ka Jūs varat eksportēt sarežģītus datus no vienas lietojumprogrammas uz CSV vai TXT failu un pēc tam importēt datus šajā CSV vai TXT failā citā lietojumprogrammā.
Ideja ir tāda, ka Jūs varat eksportēt sarežģītus datus no vienas lietojumprogrammas uz CSV vai TXT failu un pēc tam importēt datus šajā CSV vai TXT failā citā lietojumprogrammā.
Lai eksportētu darblapu kā teksta failu var izmantot arī komandu "Saglabāt kā":
- Fails > Saglabāt kā.
- Noklikšķinām uz Pārlūkot.
- Dialoglodziņā sadaļā "Saglabāt kā tipu" izvelējamies darblapas teksta faila formātu, piemēram, Teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).
- Tiek parādīts dialoglodziņš ar atgādinājumu, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka pašreizējā darblapa ir tā, kuru vēlaties saglabāt kā teksta failu, noklikšķiniet uz Labi. Citas darblapas var saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šīs darbības katrai darblapai.
Dažreiz var parādīties brīdinājums par to, ka daži līdzekļi var zust, ja darbgrāmatu saglabāt CSV formātā.
Izklājlapas drukašana