Izklājlapas pamatfunkcija ir veikt dažādus aprēķinus. Protams, veikt vienkāršus aprēķinus var uz papīra vai galvā, bet ja runa iet par lieliem datu apjomiem, labāk pielietot izklājlapu.
Lai veiktu aprēķinus lietotnē Excel ir jāizveido formulu. Tapāt kā matemātikā, izklājlapas izmanto simbolus = vienādības zīme, + saskaitīšana, - atņemšana, / dalīšana, * reizināšana, ( ) iekavas. Galvenā atšķirība - matemātikā vienādības zīme vienmēr ir piemēra beigās (2+2=4), bet izklājlapā - vienmēr pašā sākumā (=2+2).
Svarīgi!
Vienādības zīme norāda, ka tālāk sekos formula, bez tās ievadītie dati tiks uztverti kā parasts teksts.
Izklājlapās, veidojot formulas, ieteicams izmantot nevis skaitļus, bet šūnu adreses. Tādā gadījumā, mainot tabulas šūnā skaitli, rezultāts mainīsies automātiski.
Atlasam vajadzīgo šūnu un formulu joslā ievadam formulu, izmantojot simbolus tastatūrā un atlasot ar kursoru vajadzīgas šūnas ar datiem. Kad formula ir gatava, spiežam taustiņu Enter.
Ja formula izveidota pareizi, mēs saņemam rezultātu. Lai saņemtu rezultātu arī nākamajā šūnā, nav jāraksta formulu no jauna, ērtāk un ātrāk izmantot Automātiskas aizpildīšanas rīku (neliels kvadrātiņš aktīvās šūnas apakšējā labajā stūri). Vispirms novietojam kursoru uz autoaizpildīšanas rīka tā, lai tas pārvēršas par melno krustiņu. Tālāk piespiežam peles kreiso pogu un velkam peli pāri šūnām, kurās jāiegūst rezultāts. Ja nepieciešams, noklikšķinām uz Automātiskā aizpildījuma opcijas un izvēlējamies vajadzīgo opciju.
Līdzīgi Automātiskas aizpildīšanas rīku var izmantot, lai veidotu dažādas datu virknes. Lai to izdarītu, atlasiet vienu vai vairākas šūnas, ko vēlaties izmantot kā pamatu papildu šūnu aizpildīšanai un pielietojiet Automātiskas aizpildīšanas rīku.
Lietotāju ērtībai izklājlapā ir dažādas iebūvētas funkcijas, piemēram, SUM - automātiskā summēšana vai MIN - mazākā vērtība.
Cilnē Formulas ir apkopoti visi rīki formulas ievadīšanai un izmantošanai.
Izsaukt iebūvētās funkcijas var dažādi:
1. Cilnē Sākums lapas augšējā labajā malā atrodas Ātru aprēķinu rīks ar vienkāršām un biežāk izmantotām formulām - Summa (SUM), Vidējais (AVERAGE), Skaitlisko vērtību skaits (COUNT), Maksimums (MAX), Minimums (MIN).
2. Izmantot Formulas ievietošanas ikoniņu blakus Formulu joslai.
3. Ja formulas nosaukums ir zināms, piemēram SUM, varam Formulas joslā uzreiz sākt rakstīt formulas nosaukumu.
Ir arī citi paņēmieni, kā izsaukt iebūvētās funkcijas.
Biežāk lietojamās funkcijas ir:
Summa (SUM) - aprēķina atlasīto šūnu satura summu;
Vidējais (AVERAGE) - aprēķina atlasīto šūnu satura vidējo aritmētisko vērtību;
Skaitlisko vērtību skaits (COUNT) - atrod skaitlisku informāciju saturošo sūnu skaitu;
Maksimums (MAX) - atrod lielāko vērtību, kas ir atlasītajās šūnās;
Minimums (MIN) - atrod mazāko vērtību, kas ir atlasītajās šūnās.
Kā pielietot iebūvētas formulas
1. Formulu joslā sākam rakstīt formulas nosaukumu (neizmirstam par vienādības zīmi!), pēc tam atveram iekavas un ar kursoru (vai ierakstot no tastatūras šūnas adreses) atzīmējam vajadzīgas šūnas, tad aizveram iekavu un spiežam taustiņu ENTER. Rakstot formulu, blakus tiek attēlota neliela pamācība (spīķeris) kā pareizi ievadīt to.
2. Ja tiek plānots izmantot vienkāršas formulas, kas atrodas Ātru aprēķinu rīkā (cilnē Sākums), var izmantot šādu paņēmienu:
Skaitļa noapaļošana
Veicot aprēķinus izklājlapā, dažreiz ir nepieciešams izmantot noapaļošanu. Cilnē Sākums sadaļā Skaitlis var atrast 2 rīkus, kas palīdz noapaļot skaitļus.
Skaitļu noapaļošanai var izmantot arī iebūvētu funkciju ROUND un tās divas variācijas.
Funkcija ROUND noapaļo skaitli līdz noteiktam ciparu skaitam.
Piemērs:
Ja šūnā B2 ir 47,8635 un Jūs vēlaties šo vērtību noapaļot līdz divām zīmēm aiz komata, tad var izmantot šādu formulu: =ROUND(B2, 2) (ROUND(skaitlis, ciparu_skaits))
Rezultātā mēs saņemam 47,86.
Izmantojot funkciju ROUND jāņem vērā kā:
- Ja ciparu_skaits ir lielāks par 0 (nulle), tad skaitlis tiek noapaļots līdz norādītajam zīmju skaitam aiz komata.
- Ja ciparu_skaits ir 0, skaitlis tiek noapaļots līdz tuvākajam veselam skaitlim.
- Ja ciparu_skaits ir mazāks par 0, skaitlis tiek noapaļots pa kreisi no komata.
Dažreiz nepieciešams noapaļot nedaudz savādāk. Tādā gadījumā var izmantot funkciju ROUNDUP vai ROUNDDOWN.
Funkcija ROUNDUP vienmēr noapaļos skaitli uz augšu (no nulles), bet ROUNDDOWN - noapaļos uz leju (pret nulli).
Piemērs:
Ja šūnā A1 ir 3,4 un Jūs pielietosiet formulu =ROUNDUP(A1, 0), tad rezultātā saņemsiet 3.
Ja šūnā C4 ir 7,8 un Jūs pielietosiet formulu =ROUNDDOWN(C4, 0), tad rezultātā saņemsiet 7.