Darbs ar lietotni Google dokumenti — teorija. Jaunās tēmas (izstrāde), A. Koroļkova.

Kā izveidot jaunu Google dokumentu?

Google dokumentiem var piekļūt tikai tad, ja ir izveidots savienojums ar internetu, atšķirībā no Microsoft Office lietojumprogrammām, kurām var piekļūt bezsaistes stāvoklī.

Google dokumentiem var piekļūt jebkurā vietā, izmantojot viedierīci vai datoru. Tomēr, lai izmantotu Google dokumentus, vispirms ir jāizveido Google konts. Bez Google konta var tikai rediģēt svešus dokumentus (ja autors piešķīra tādas tiesības), bet izveidot savus dokumentus nesanāks. Visas izmaiņas Google dokumentos saglabājas automātiski, nav jāspiež poga "Saglabāt" (tādas pogas Google prezentācijā vispār nav). Vēl viena priekšrocība ir iespēja apskatīt visas veiktas izmaiņas (rīks Versijas vēsture), kā arī atjaunot nepieciešamo dokumenta versiju.

Lai izveidotu jaunu dokumentu, ir divi varianti:

1. Pārlūkprogrammā atvērt vietni docs.google.com . Ekrāna augšējā kreisajā stūrī zem virsraksta "Izveidot dokumentu" izvēlēties "Tukšs fails". Varat arī izveidot dokumentu, izmantojot saiti docs.google.com/create

2. Atverot pārlūkprogrammu, ieiet savā Google e-pastā, vai vienkārši atvērt lapu google.com. Lapas labajā augšējā malā atrodas poga “Google lietotnes” (kvadrāts no 9 punktiem), nospiežot uz to, atvērsies logs ar visiem pieejamajiem Google rīkiem. Izvēlējoties ikonu Dokumenti, atvērsies jauna lapa ar visiem dokumentiem. Tālāk rīkojamies tāpat kā 1.variantā.

Kā saglabāt un rediģēt dokumentu?

Nospiežot cilni Fails, atveras jauns logs. Gatavu dokumentu var gan lejupielādēt datorā (tiek piedāvāti vairāki formāti), gan uzreiz pievienot e-pastam, gan kopīgot ar citiem lietotājiem. Šajā cilnē vēl var izveidot jaunu dokumentu, atvērt citu dokumentu no Google diska, izveidot kopiju, mainīt valodu.

Nospiežot "Lapas iestatīšana", atvērās vēl viens logs, kurā var mainīt lapas iestatījumus - lapas izmēru un orientāciju (Portrets, Ainava), lapas krāsu, kā arī mainīt malas.

Kā kopīgot dokumentu?

lietotne Google dokumenti ļauj strādāt pie viena dokumenta vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi. Ekrāna labajā augšējā malā atrodas 3 pogas, kas ļauj cilvēkiem komunicēt savā starpā - apskatīt komentāru vēsturi (visus komentārus, pat arī izdzēstus) vai pievienoties tiešsaistes sarunai (video zvans jeb sapulce) un parādīt dokumentu.

Lai pievienotu dokumentam citus lietotājus, ir jānospiež poga "Kopīgot". Var gan manuāli pievienot lietotājus, gan pārsūtīt saiti un cilvēki paši pievienosies.

1. Manuāla pievienošana.

Ievadot lietotāja e-pastu, var uzreiz piešķirt viņam konkrētas tiesības - Skatītājs (var tikai redzēt dokumentu), Komentētājs (var redzēt un komentēt) un Redaktors (var redzēt, komentēt un rediģēt). Ja lauks "Paziņot personām" ir atzīmēts, tad cilvēks saņems savā e-pastā ziņojumu par pievienošanu un saiti uz šo dokumentu.

2. Saite

Var izmantot saiti pievienošanai. Vispirms ir jāizvēlas loma, kuru gribat piešķirt, tad var kopēt saiti pārsūtīt konkrētiem cilvēkiem (piemēram, pievienot WhatsApp klases grupai).

Kā komentēt dokumentu?

Vispirms ir jāatlasa rindkopa, teikums vai pat vārds. Tad blakus dokumentam parādīsies 3 pogas: Pievienot komentāru, Pievienot emocijzīmes reakciju un Ieteikt labojumus. Izmantojot pirmo pogu, Jūs varat pievienot vai komentāru, vai adresēt to konkrētai personai, izmantojot @ simbolu. Cilvēks, kuram bija adresēts komentārs, var atzīmēt to kā izpildītu un tad komentārs pazudīs. Bet atverot Komentāru vēsturi, var redzēt visus komentārus, pat izdzēstus.

Ar emocijzīmēm var parādīt savu attieksmi (piemēram, patīk/nepatīk). Izmantojot pogu "Ieteikt labojumus" Jūs varat veikt labojumus uzreiz tekstā, bet tas paliek tikai kā ieteikums, nevis galā rezultāts.

Kā pārbaudīt pareizrakstību?

Cilnē Rīki var atrast ļoti interesantus un lietderīgus rīkus. Apskatīsim tas:

Pareizrakstība un gramatika - ātri pārbauda tekstu, var pielāgot sev ieteikumus, kā arī izveidot personisku vārdnīcu;
Vārdu skaits - atlasītājā fragmentā vai visā dokumentā saskaita lapas, vārdus, rakstzīmes. Var radīt vārdu skaitu rakstīšanas laikā;
Salīdzināt dokumentus - salīdzinot, var noskaidrot kādas izmaiņas tika veiktas dokumentā, tabulā vai prezentācijā;
Avoti - citāta avota pievienošana un izmantošana;
Saistītie objekti - tabulas, diagrammas saistīšana ar citu datni. Piemēram, diagrammu saistīt ar izklājlapu. Visas izmaiņas izklājlapā uzreiz atspoguļosies diagrammā;
Tulkot dokumentu - var uzreiz tiešsaistē pārtulkot visu dokumentu. Nospiežot šo pogu tika izveidota dokumenta kopija ar pārtulkotu tekstu;
Rakstīšana ar balsi - viss, kas tiek ierunāts, pārveidojas tekstā.

Kā saņemt atbalstu?

Nospiežot cilni "Palīdzība", jaunajā logā var izvēlēties vairākas darbības;

Palīdzība - iespēja sazināties ar Google atbalsta centru (angļu valodā) un saņemt palīdzību;
Apmācība - var iziet bezmaksas tiešsaistes apmācību par Google dokumentu lietošanu;
Atjauninājumi - informācija par visiem jaunumiem Google rīkos.

Īsinājumtaustiņi - ļoti noderīga sadaļa, tajā var atrast informāciju par visiem īsinājumtaustiņiem, kas paātrina un atvieglo darbu ar dokumentiem. Piemēram, lai izceltu kādu vārdu treknrakstā var nospiest taustiņu kombināciju vadīšanas taustiņš+burts B (Ctrl+B).

Iepriekšējā teorija

Atgriezties tēmā

Nākamā teorija

Nosūtīt atsauksmi

Atradi kļūdu?

Sūti mums ziņu!

4. Darbs ar lietotni Google dokumenti

Teorija