Pašlaik ir vairākas Excel (Microsoft Office) versijas operētājsistēmai Windows - Excel 2007 (izgāja 2007.g.), Excel 2010 (izgāja 2010.g.), Excel 2013 (izgāja 2013.g.), Excel 2016 (izgāja 2015.g.), Excel 2019 (izgāja 2018.g.) un pēdējā Excel 2021 (izgāja 2021.g.). Visvairāk pēc dizaina no parējām versijām atšķiras Excel 2007, bet parējās versijas ir diezgan līdzīgas pēc izskata, mainījās tikai funkcionalitāte:
- pievienojas iespēja kopīgot dokumentu ar citiem lietotājiem, kā arī pievienot komentārus;
- sākot no Excel 2016 versijas tika pievienots lauks Asistents (ātra iebūvēta meklētājprogramma visām Excel funkcijām un rīkiem), kurā varat sākt rakstīt komandas vai funkcijas nosaukumu, un Asistents nekavējoties parādīs ieteikumu sarakstu, ko varat izmantot;
- tika pievienoti jauni diagrammu veidi - Ūdenskritums, Hierarhiska (koka kartes diagramma), Saules uzliesmojuma diagramma (Saules stari), Pareto diagramma, BoxPlot diagramma u.c.;
- jauni prognozēšanas rīki.
Parasti Excel 2016 darba lapa izskatās šādi:
Lietotne Excel ļauj veikt dažādas darbības ne tikai ar kursora palīdzības, bet arī izmantot dažādas taustiņu kombinācijas (Īsinājumtaustiņus):
Ctrl+A - jāatlasa visa darblapa;
Ctrl+C - kopēt atlasītus datus;
Ctrl+X - izgriezt;
Ctrl+V - ielīmēt;
Ctrl+Z - atsauktu pēdējo darbību;
Ctrl+S - saglabāt izmaiņas.
Ir arī citas taustiņu kombinācijas, tas mēs apskatīsim tālāk.
Darblapu pārvietošana un dublēšana
Klikšķinot ar labo peles pogu uz cilni ar lapas nosaukumu, var veikt dažādas darbības: dzēst, pārdēvēt, pārvietot vai kopēt lapu, mainīt cilnes krāsu, paslēpt lapu utt.
Lai pārvietotu vai dublētu darba lapu, jānospiež "Pārvietot vai kopēt". Pēc šīs darbības atvērsies jauns logs, kurā var izvēlēties nākamo soli. Var izvēlēties uz kuru dokumentu (grāmatu) tiks pārvietota šī darba lapa (1) - vai paliks eksistējošā, vai uz kādu citu (tam dokumentam jābūt atvērtam). Kā arī var izvēlēties pirms kādas lapas atradīsies šī lapa (2). Atķeksējot laukumu (3) var izveidot lapas kopiju. Visas veiktas darbības ir jāapstiprina ar pogu "Labi".
Šūnu formatēšana
Sadaļa "Fonts"
Cilnē "Sākums" ir izvietoti dažādi rīki šūnu formatēšanai. Daži ir līdzīgi rīkiem lietotnē Microsoft Word - fontu izvēle, izmērs, fontu krāsa, treknraksts, slīpraksts un pārējie. Bet ir arī atšķirības (redzams attēlā).
Piemēram, rīki Pārsvītrojums, Augšraksts un Apakšraksts neatradās Lentē (kā lietotnē Word), bet ir paslēpti. Lai izmantotu šos rīkus, nepieciešams noklikšķināt uz dialoglodziņa Iestatījumi ikonas (cilnes Sākums grupā Fonts). Var arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+1 un tad atvērsies dialoglodziņš "Šūnu formatēšana". Sadaļā Efekti var atrast visus šos 3 rīkus. Izmaiņas saglabājam ar pogu "Labi".
Taustiņu kombinācijas, kās var palīdzēt:
Ctrl+I vai Ctrl+3 - pārveidot atlasītu tekstu slīprakstā vai noņemt slīpraksta formatējumu;
Ctrl+B vai Ctrl+2 - pārveidot atlasītu tekstu treknrakstā vai noņemt treknraksta formatējumu;
Ctrl+U vai Ctrl+4 - pasvītrot atlasītu tekstu vai noņemt pasvītrojumu.
Sadaļa "Līdzinājums"
Sadaļā "Līdzinājums" atrodas rīki, kas ļauj strādāt ar teksta izvietojumu šūnās - to var centrēt gan horizontāli, gan vertikāli, izlīdzināt pa kreisi, pa labi, pie augšas vai pie apakšas. Tekstam šūnā var mainīt arī virzieni - novietot to vertikāli vai pa diagonāli.
Rīks "Aplauzt tekstu" (taustiņu kombinācija ALT + H + W) ļauj pielāgot teksta garumu šūnas platumam tā, lai teksts tiktu rādīts vairākās rindiņās. Tas palīdz uzlabot tabulas pārskatāmību un nepadara tabulu pārāk plašu.
Izmantojot rīku "Sapludināt" var apvienot vairākas šūnas gan vertikāli, gan horizontāli.
Datuma un laika formāts
Lietotne Excel ļauj ievadīt datumu un laiku daudz ātrāk, izmantojot dažādus datuma iestatījumus vadības panelī, kurus var pielāgot tieši sev.
Piemēram, ievadot šūnā tekstu "1.1" vai "1/1", lietotne Excel pieņem, ka tas ir datums un automātiski formatē kā "01.janv" (atbilstoši noklusējuma datuma iestatījumiem vadības panelī). Lietotne Excel ļauj izvēlēties jebkuru citu datumu vai laika formātu, piemēram,"sestdiena, 2022. gada 1. janvāris" vai "01.01.2022".
Svarīgi!
Kļūda ###### paziņo, ka kolonnas platums ir pārāk mazs, lai varētu pilnībā attēlot skaitli. Ir jāmaina kolonnas platums.
Var izvēlēties arī citus formātus no saraksta. Lai to izdarītu:
- Atlasiet formatējamās šūnas.
- Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1.
- Lodziņā Šūnu formatēšana noklikšķiniet uz cilnes Skaitlis.
- Sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz Datums vai Laiks.
- Zem Tips izvēlieties datumu (vai laika) formātu.
- Lodziņā Paraugs tiks attēlots formāta priekšskatījums atbilstoši Jūsu ievadītam datumam.
Svarīgi!
Lai darblapā ātri ievadītu pašreizējo datumu, atlasiet tukšu šūnu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+; (semikols) un pēc tam, ja nepieciešams, taustiņu ENTER.