Mape
Lai varētu ātri un ērti piekļūt lietvedības dokumentiem, tos parasti saliek tematiskās mapēs un tad pēc noteiktiem principiem izkārto piemērotos skapjos, piemēram:
Līdzīgā veidā organizē arī informācijas glabāšanu datoros, kur dokumenti tiek grupēti mapēs, kas savukārt tiek glabātas diskos.
Ja visas datnes katrā atmiņas ierīcē tiktu glabātas vienā vietā, tad to lielā skaita dēļ lietotājam un sistēmai būtu grūti strādāt. Lai labāk varētu organizēt datnes, veido mapes.
Mape (folder) ir kopā uzglabājamu datņu grupa, kuras apzīmēšanai izmanto vienu nosaukumu.
Mape var saturēt gan datnes, gan arī citas mapes, kas turpmāk tiks sauktas par apakšmapēm (subfolder).
Mapēm nosaukumus piešķir līdzīgi kā datnēm, taču parasti paplašinājumu nelieto.
Lietotājām savu datņu glabāšanai parasti tiek piedāvātas šādas mapes:
Mapes apzīmējums | Lietojums |
 | Lietotāja veidoto datņu glabāšanai |
 | No skenera un ciparkamerām lejupielādēto, kā arī citu attēlu glabāšanai |
 | Audio datņu glabāšanai |
 | Video datņu glabāšanai |
Plašāku informāciju par izvēlēto mapi var iegūt dialoga logā Properties, ko var atvērt:
• datņu pārlūkprogrammā ar komandu File / Properties;
• ar konteksta izvēlnes komandu Properties.
