2. Datnes

Datne jeb fails (file) ir datu kopa, tekstuāls vai grafisks dokuments, ko glabāšanas, pārsūtīšanas vai apstrādes procesā uzskata un identificē kā vienotu veselumu.
Izveidojot vai saglabājot datni atmiņas ierīcē, par to tiek saglabāta dažāda papildu informācija, piemēram, datnes nosaukums, datnes tips, atrašanas vieta, apjoms, pēdējo izmaiņu saglabāšanas datums un laiks (pēc datora pulksteņa), atribūti.
Katrai datnei ir nosaukums (file name), ko izmanto tās atrašanai. Datnes nosaukums var sastāvēt no vienas vai trim daļām:
• datnes vārda, ko piešķir, to saglabājot (obligāts);
• punkta (.);
• paplašinājuma (extension), kas parasti tiek veidots no trīs rakstzīmēm.
Piešķirot vai mainot datnes vārdu, jāievēro, ka tas:
• drīkst saturēt līdz 255 simboliem (ieskaitot arī atstarpes);
• nedrīkst saturēt rakstzīmes \ / * ? < > : ;
• vienā mapē nedrīkst būt vairākas datnes ar vienādiem nosaukumiem;
• ieteicams lietot tikai latīņu burtus.

Paplašinājums parasti norāda datnes formātu, tas ir veidu, kā informācija datnē ir saglabāta. Paplašinājumi palīdz dažādām programmām „saprast” un izmantot datnēs saglabāto informāciju. Paplašinājumu parasti programma piešķir automātiski. Tā, piemēram, saglabājot lietotnē Word dokumentu ar vārdu saule, lietotne tam piešķir paplašinājumu doc un datorā datne tiek saglabāta ar nosaukumu saule.doc.

Ja paplašinājumu vēlas redzēt visām datnēm, komandas Tools / Folder Options lapiņā View izvēles rūtiņai Hide File extensions for known file types ir jābūt neatzīmētai.
Katram datņu formātam parasti ir arī sava ikona un piekārtotā noklusētā programma, kas to automātiski atver.
Instalējot datorā programmu, tā parasti arī piesaista sev noteikta formāta datnes. Šī iemesla dēļ dažādos datoros viena un tā paša formāta datņu ikonas un automātiskās atvēršanas programmas var būt atšķirīgas. Ikonas un atverošo programmu var mainīt datņu pārlūkprogrammas logā komandas Tools / Options lapiņā File Types.

Biežāk lietotie datņu tipi, to ikonas un īss raksturojums: